Gestión diaria
Consulte sus inventarios, registre movimientos manuales, corrija errores y exporte el kardex.
Ver sus inventarios
Inventario → Inventarios lista todas sus existencias con stock, costo y valor. Puede buscar por nombre o código y filtrar por bodega o por estado de stock.
Al abrir un inventario ve:
- Stock actual, valor total y costo unitario (y el comprometido/disponible si hay pedidos pendientes).
- El kardex completo: cada movimiento con fecha, tipo, cantidad, costo, saldo resultante y estado.
- Botones Nuevo Movimiento, Transferir, Exportar Kardex y Editar (solo mínimos/máximos, bodega y estado — el stock no se edita).
Registrar un movimiento manual
Detalle del inventario → Nuevo Movimiento. Tipos disponibles:
| Tipo | Cuándo usarlo | Costo |
|---|---|---|
| Inventario Inicial | Primera carga de un ítem que ya tenía | Lo indica Ud. |
| Entrada | Ingresos que no vienen de una compra electrónica | Lo indica Ud. |
| Salida | Egresos que no vienen de una factura (consumo interno, muestras) | Automático (CPP o FIFO) |
| Ajuste | Corrección con dirección: incremento (sobrante) o disminución (faltante) | Automático; en incrementos puede indicarlo |
| Pérdida | Robo, daño, caducidad | Automático |
Notas:
- En las salidas nunca digita el costo: el sistema lo calcula con su método de valoración. Así su costo de ventas siempre es correcto.
- Puede elegir la fecha del movimiento, pero no dentro de un período contable ya cerrado (candado mensual).
- En entradas puede registrar el vencimiento del lote (opcional): con FIFO, los lotes con vencimiento se consumen primero (FEFO) — ideal para alimentos y farmacia.
Corregir un error: Revertir
Abra el movimiento (Inventario → Movimientos → clic en la fila) y use Revertir. Puede indicar el motivo. El sistema:
- Crea un contramovimiento que restaura el stock y el valor.
- Marca el original como Revertido.
- Genera el asiento contable inverso.
Un movimiento solo puede revertirse una vez, y una reversión no puede revertirse.
Exportar el kardex
Detalle del inventario → Exportar Kardex descarga el kardex valorizado en Excel (saldo inicial, entradas y salidas valoradas, saldo corrido, costo promedio y quién registró cada movimiento). Es el formato que piden auditores y el SRI.