Gestión diaria
Consulta tus inventarios, registra movimientos manuales, corrige errores y exporta el kardex.
Ver tus inventarios
Inventario → Inventarios lista todas tus existencias con stock, costo y valor. Puedes buscar por nombre o código y filtrar por bodega o por estado de stock.
Al abrir un inventario ves:
- Stock actual, valor total y costo unitario (y el comprometido/disponible si hay pedidos pendientes).
- El kardex completo: cada movimiento con fecha, tipo, cantidad, costo, saldo resultante y estado.
- Botones Nuevo Movimiento, Transferir, Exportar Kardex y Editar (solo mínimos/máximos, bodega y estado — el stock no se edita).
Registrar un movimiento manual
Detalle del inventario → Nuevo Movimiento. Tipos disponibles:
| Tipo | Cuándo usarlo | Costo |
|---|---|---|
| Inventario Inicial | Primera carga de un ítem que ya tenías | Lo indicas tú |
| Entrada | Ingresos que no vienen de una compra electrónica | Lo indicas tú |
| Salida | Egresos que no vienen de una factura (consumo interno, muestras) | Automático (CPP o FIFO) |
| Ajuste | Corrección con dirección: incremento (sobrante) o disminución (faltante) | Automático; en incrementos puedes indicarlo |
| Pérdida | Robo, daño, caducidad | Automático |
Notas:
- En las salidas nunca digitas el costo: el sistema lo calcula con tu método de valoración. Así tu costo de ventas siempre es correcto.
- Puedes elegir la fecha del movimiento, pero no dentro de un período contable ya cerrado (candado mensual).
- En entradas puedes registrar el vencimiento del lote (opcional): con FIFO, los lotes con vencimiento se consumen primero (FEFO) — ideal para alimentos y farmacia.
Corregir un error: Revertir
Abre el movimiento (Inventario → Movimientos → clic en la fila) y usa Revertir. Puedes indicar el motivo. El sistema:
- Crea un contramovimiento que restaura el stock y el valor.
- Marca el original como Revertido.
- Genera el asiento contable inverso.
Un movimiento solo puede revertirse una vez, y una reversión no puede revertirse.
Exportar el kardex
Detalle del inventario → Exportar Kardex descarga el kardex valorizado en Excel (saldo inicial, entradas y salidas valoradas, saldo corrido, costo promedio y quién registró cada movimiento). Es el formato que piden auditores y el SRI.