Inventario
Controle existencias, bodegas y costos, y entienda cómo el inventario se conecta con su facturación y contabilidad.
Bienvenido a la guía del módulo de Inventario de Factunexo. Aquí aprenderá a controlar sus existencias, bodegas y costos, y a entender cómo el inventario se conecta automáticamente con su facturación electrónica y su contabilidad.
¿A quién va dirigida?
Dueños de negocio, bodegueros y contadores que usan Factunexo. Algunas funciones (cierre, toma física, costos de importación, carga inicial) requieren rol de propietario, administrador o contador.
Conceptos básicos
| Concepto | Qué significa |
|---|---|
| Ítem | El producto o servicio de su catálogo (Negocio → Ítems). Solo los productos físicos llevan inventario. |
| Inventario | El registro de existencias de un ítem en una bodega. Un mismo producto puede tener inventario en varias bodegas. |
| Bodega | Lugar físico donde guarda mercadería (local, sucursal, almacén). Puede asociarla a un establecimiento. |
| Movimiento | Cada entrada, salida, ajuste o transferencia de stock. Todos quedan registrados con fecha, cantidad, costo y quién lo hizo. |
| Kardex | El historial completo y valorizado de movimientos de un ítem: es su sustento ante auditorías y el SRI. |
| Stock comprometido | Stock apartado por pedidos aún no facturados. Disponible = stock físico − comprometido. |
| CPP | Costo Promedio Ponderado: cada salida se valora al costo promedio de sus existencias. Es el método por defecto. |
| FIFO | Primero en Entrar, Primero en Salir: cada compra crea un "lote" con su costo, y las salidas consumen los lotes más antiguos primero. |
Reglas de oro del módulo
El stock nunca se edita a mano
Toda variación de existencias se registra como movimiento — así su kardex siempre cuadra y es confiable.
Los movimientos no se editan ni se borran
Si se equivocó, use Revertir: se crea un contramovimiento que deja rastro de la corrección.
Todo movimiento genera su asiento contable automáticamente
Compras, ventas, ajustes y pérdidas. Su contabilidad y su bodega siempre cuentan la misma historia.