Lo que pasa automáticamente
Cómo sus documentos electrónicos mueven el inventario y la contabilidad sin registro manual.
No necesita registrar movimientos por sus documentos electrónicos — el módulo lo hace solo:
| Cuando… | El inventario… | Y la contabilidad… |
|---|---|---|
| Emite una factura de venta | descuenta el stock de cada producto | registra el costo de ventas |
| Emite una nota de crédito | reingresa la mercadería devuelta (al costo original de la venta) | revierte el costo de ventas |
| Procesa una factura de compra recibida o liquidación de compra | ingresa el stock al costo real de la compra | registra la compra de inventario |
| Anula un comprobante en el SRI | revierte todos los movimientos que ese documento generó | genera los asientos inversos |
| Crea un pedido | aparta (compromete) el stock hasta que facture, elimine el pedido o expire la reserva | — |
Compras: emparejamiento por código (SKU)
Para que una compra alimente el inventario, la línea del documento debe corresponder a un ítem de su catálogo. El sistema empareja por código (SKU): use en su catálogo los mismos códigos que factura su proveedor. Las líneas sin coincidencia se omiten (no afectan inventario).
¿En qué bodega?
El sistema descarga/ingresa en la bodega del establecimiento del punto de venta; si no puede determinarla, usa la bodega principal.