Tipos de comprobantes
Comprobantes electrónicos que puedes emitir con Factunexo y para qué sirve cada uno.
Factunexo emite los comprobantes electrónicos reconocidos por el SRI. Estos son los más usados:
| Comprobante | ¿Para qué sirve? |
|---|---|
| Factura | Respaldar la venta de bienes o servicios. |
| Nota de crédito | Anular o disminuir el valor de una factura (devoluciones, descuentos, correcciones). |
| Nota de débito | Aumentar el valor de una factura ya emitida (intereses, recargos). |
| Comprobante de retención | Registrar retenciones de IVA y de renta cuando eres agente de retención. |
| Guía de remisión | Sustentar el traslado de mercadería. |
| Liquidación de compra | Documentar compras a personas que no emiten comprobantes. |
Clave de acceso y RIDE
Cada comprobante autorizado tiene:
- Clave de acceso: código único de 49 dígitos que identifica el comprobante ante el SRI.
- XML autorizado: el documento electrónico oficial.
- RIDE: la representación impresa (PDF) que se entrega al cliente.
Conserva tus comprobantes
El SRI exige conservar los XML autorizados. Factunexo los almacena y te permite descargarlos, pero mantén también tu propio respaldo.
Estados de un comprobante
| Estado | Significado |
|---|---|
| Firmado | Generado y firmado, aún no autorizado. |
| Autorizado | Válido: el SRI lo aceptó. |
| Rechazado / Devuelto | El SRI no lo aceptó; hay que corregir y reenviar. |
| Anulado | Dejado sin efecto posteriormente. |