Qué puede consultar y hacer

Catálogo completo de las consultas y acciones que su asistente de IA puede realizar sobre su cuenta de Factunexo, y qué permiso requiere cada una.

Su asistente no accede libremente a la base de datos: solo puede ejecutar las operaciones de esta lista, y únicamente sobre el comercio que Ud. eligió al autorizar.

Ventas y comprobantes

Operación	Qué hace	Permiso
Resumen de ventas	Totales y desglose de un período, por día, cliente o producto. Solo facturas autorizadas por el SRI	Consultar
Resumen de compras	Lo mismo para las facturas recibidas	Consultar
Buscar facturas	Filtra por estado, rango de fechas y texto libre	Consultar
Detalle de una factura	Comprador, ítems, impuestos, totales y estado SRI	Consultar
Estado ante el SRI	Comprobantes por tipo y estado en un período, con el detalle de los rechazados	Consultar
Emitir una factura	Firma y envía al SRI una factura en borrador	Crear y modificar

Emitir es irreversible

Emitir una factura la convierte en un documento tributario válido ante el SRI. Solo se revierte con una nota de crédito o una anulación. El asistente está instruido para confirmarlo con Ud. antes de hacerlo, pero la responsabilidad de la confirmación es suya.

Clientes y cartera

Operación	Qué hace	Permiso
Buscar clientes	Por nombre o identificación	Consultar
Insights de clientes	Mejores clientes del período y clientes que dejaron de comprar	Consultar
Cuentas por cobrar	Cartera con antigüedad: por vencer, 1-30, 31-60, 61-90 y más de 90 días	Consultar
Crear un cliente	Lo da de alta con su identificación fiscal para facturación	Crear y modificar

Inventario

Operación	Qué hace	Permiso
Stock de productos	Consulta existencias, con búsqueda por nombre o filtros	Consultar
Sugerencia de reposición	Productos bajo el mínimo, con la cantidad sugerida de compra	Consultar
Rentabilidad	Ventas, costo y margen por producto en un rango de fechas	Consultar

Catálogo

Operación	Qué hace	Permiso
Crear un producto	Alta de producto o servicio con código único	Crear y modificar
Subir imagen de producto	Descarga una imagen desde una URL pública y la asocia al producto	Crear y modificar

Contabilidad

Operación	Qué hace	Permiso
Estados financieros	Situación financiera, resultados y flujo de efectivo	Contabilidad
Balance de comprobación	Sumas y saldos por cuenta	Contabilidad
Libro mayor	Movimientos de una cuenta con saldo corrido	Contabilidad
Precuadre de impuestos	Preparación de declaraciones desde los comprobantes autorizados	Contabilidad

La contabilidad exige además su rol

El permiso de contabilidad no alcanza por sí solo: su usuario debe tener rol de propietario, administrador o contador en el comercio. Un vendedor que autorice ese permiso seguirá sin ver los estados financieros, porque tampoco los ve en la aplicación.

Cómo se combinan permiso y rol

Son dos cosas distintas y se exigen las dos:

El rol dice qué puede hacer Ud. en ese comercio.
El permiso dice qué le delegó Ud. a esa aplicación.

Manda el más restrictivo. Autorizar el permiso de crear y modificar no le da al asistente capacidades que Ud. no tenga: si su rol no permite emitir facturas, el asistente tampoco podrá.