Períodos y cierre
Administre sus períodos contables y use el candado mensual para blindar la información ya declarada.
Períodos contables
Contabilidad → Períodos contables administra los períodos (meses y ejercicio) de su contabilidad: cuáles están abiertos para registrar y cuáles ya se cerraron.
Candado mensual (lock date)
Una vez que un mes está declarado y conciliado, conviene bloquearlo para que nadie altere información que ya reportó. En Configuración → Contabilidad define la fecha de bloqueo (candado mensual).
Con un mes bloqueado:
- No se pueden crear ni editar asientos con fecha en ese período.
- El inventario también queda bloqueado: su kardex de ese mes es intocable (ver Inventario → Cierre y conciliación).
Levantar el candado para corregir un mes ya declarado puede descuadrar lo que reportó al SRI. Hágalo solo con su contador y volviendo a bloquear al terminar.
Buen cierre de mes
Registre sus ajustes
Depreciaciones, provisiones y reclasificaciones del período.
Cuadre y concilie
Revise el balance de comprobación, la conciliación de inventario y sus cuentas bancarias.
Emita y bloquee
Genere sus estados financieros, presente sus obligaciones y bloquee el mes con el candado.